| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Wykonanie konserwacji oraz zabezpieczenie prawidłowego działania elementów technicznych systemów wspomagających ochronę fizyczną |
| Data zamieszczenia: | 2024-05-08 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
18 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY UL. SOBIESKIEGO 277 84-200 WEJHEROWO powiat: wejherowski tel.: 261 250 280, fax.: 261 251 787, tel. 261 250 285 18wog.przetargi@ron.mil.pl |
| Województwo: | pomorskie |
| Miasto: | WEJHEROWO |
| Wadium: | nie jest wymagane |
| Nr telefonu: | tel.: 261 250 280, f |
| Termin składania ofert: | 2024-05-15 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
Wykonanie konserwacji oraz zabezpieczenie prawidłowego działania elementów technicznych systemów wspomagających ochronę fizyczną OGŁOSZENIE w trybie zamówienia otwartego ROZDZIAŁ 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia są usługi wykonania: 1.1. dwóch konserwacji , 1.2. zabezpieczania prawidłowego działania, technicznych środków wspomagających ochronę fizyczną (TŚWOF). 2. W skład technicznych środków wspomagających ochronę w zależności od zadania mogą wchodzić: 2.1. Systemy i urządzenia alarmowe - przeznaczone do wykrywania i sygnalizowania naruszenia ochrony obiektów wojskowych (zwanych dalej Systemami Alarmowymi-SA); 2.2. Systemy kontroli dostępu - przeznaczone do kontroli ruchu osobowego, kontrolowanego wejścia (wjazdu) na teren obszar i wyjścia (wyjazdu) z obszaru chronionego nadzorowanego przez ten system (zwanych dalej SKD) wraz z systemami elektronicznych depozytorów kluczy (SAIK, KEMAS); 2.3. Telewizyjne systemy nadzoru - przeznaczony do weryfikacji zdarzeń alarmowych oraz do obserwacji i rejestrowania sytuacji w nadzorowanym obszarze (zwanych dalej TSN); 2.4. Systemy integracji - urządzenia, sieci teletechniczne i oprogramowanie, które umożliwia integrację poszczególnych systemów ze stanowiskami operatorskimi (LCN, służb dyżurnych, sił ochronnych oraz stanowiskach administracyjnych). 3. Usługi konserwacji oraz zabezpieczania prawidłowego działania technicznych środków wspomagających ochronę fizyczną realizowane są realizowane dla 18 Wojskowego Oddziału Gospodarczego oraz Jednostek Wojskowych (JW.) pozostających na zaopatrzeniu 18WOG, powinny być prowadzone zgodnie z zakresem czynności wymaganych przez dokument ,,Wymagania Eksploatacyjno - Techniczne dla XIX grupy SpW - Systemy i Urządzenia Specjalistyczne do ochrony obiektów z dnia 8 maja 2020 r." opracowane przez IWspSZ Oddział Operacyjny. Konserwacje: 1. Rozpoczęcie czynności konserwacyjnych musi być zgłoszone pisemnie do UŻYTKOWNIKA na minimum 5 dni roboczych przed planowanym ich rozpoczęciem. Zakończenie czynności konserwacyjnych musi zostać zgłoszone pisemnie do UŻYTKOWNIKA najpóźniej w dniu ich zakończenia. 2. WYKONAWCA zobowiązany jest do odnotowania w urządzeniach ewidencyjnych wykonanie konserwacji systemów alarmowych, a w szczególności: daty konserwacji, godz. rozpoczęcia, godz. zakończenia, opisu wykonywanych czynności, stwierdzonych ewentualnych usterek dla każdego dnia z osobna. Wpis ten obowiązkowo powinien być każdorazowo potwierdzany przez upoważnionego przedstawiciela UŻYTKOWNIKA. 3. Zdemontowane, podczas czynności konserwacyjnych i zabezpieczających prawidłowe działanie elementów systemów alarmowych, niesprawne części i urządzenia SA podlegają utylizacji przez WYKONAWCĘ. Wykaz powyższych elementów WYKONAWCA zamieści w ,,Protokole z konserwacji systemu alarmowego/zgłoszonej awarii z wykonanego zabezpieczenia prawidłowego działania systemu alarmowego". Wartość pozyskanych elementów WYKONAWCA zobowiązuje się uwzględnić w kosztorysie usunięcia awarii. Do protokołu WYKONAWCA dołączy faktury zakupu urządzeń wymienianych. Ceny tych użytych urządzeń zawarte w protokole nie mogą być wyższe niż wynikające z faktury zakupu. 4. W zakres prac konserwacyjnych wchodzi również czas wymiany niesprawnych urządzeń SA ujawnionych w czasie prowadzonej konserwacji, a których nie można było wymienić w czasie prowadzonej konserwacji. Wymiana tych urządzeń nastąpi w trakcje konserwacji lub niezwłocznie po jej zakończeniu. W takim przypadku ZAMAWIAJĄCY zapłaci tylko za części, roboczogodz. z tego rodzaju zakresu są wliczone w ryczałcie za konserwacje. 5. Konserwacja systemów musi być przeprowadzona przez dwie osoby, które: 5.1 są zatrudnione przez Wykonawcę, 5.2 posiadają aktualne legitymacje kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego, 5.3 posiadają ważne upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli min. ZASTRZEŻONE lub wyższe; 5.4 posiadają ważne przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych; 5.5 legitymują się ukończonymi kursami projektowania i/lub instalowania i/lub konserwacji technicznych systemów zabezpieczeń do stopni 1-4 i wojskowych dokumentów normatywnych. 6. Czynności konserwacyjne systemów i urządzeń alarmowych, kontroli dostępu wraz z systemami elektronicznych depozytorów kluczy (SAIK, KEMAS, SAFE KEY), telewizyjnych systemów nadzoru, systemów integracji należy: 6.1. przeprowadzić w czasie 30 dni od dnia rozpoczęcia i musi zakończyć się: 6.1.1. pierwsza do 30 października bieżącego roku; 6.1.2. druga do 30 kwietnia następnego roku. 6.2. poprzedzić przesłaniem do JW. harmonogramu prac w którym należy ująć wszystkie pomieszczenia i dni w których planuje się przeprowadzić konserwację; 6.3. rozpocząć od pomieszczeń podlegających szczególnej ochronie; 6.4. prowadzić w odstępie sześciu miesięcy. 7. Czynności konserwacji muszą być wykonane zgodnie z ,,Wymaganiami Eksploatacyjno - Technicznymi dla XIX grupy SpW - Systemy i Urządzenia Specjalistyczne do ochrony obiektów z dnia 8 maja 2020 r.", rozdział V, pkt. 11, Tablice 7-9 i obejmują: 7.1. wykonanie kopii zapasowej systemów przed przystąpieniem do przeglądu i konserwacji; 7.2. czynności określone w tablicy nr 7- 9 powyższych wymagań; 7.3. wymianę wyeksploatowanych elementów urządzeń systemów alarmowych, których parametry nie spełniają norm określonych przez producenta poszczególnych typów urządzeń zgodnie z algorytmami ujętymi w załącznikach od 1 -9 powyższych wymagań; 7.4. uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych w tym wymianę: baterii, bezpieczników, papieru w drukarkach; 7.5. w stacjach nadzorujących i integrujących TŚWOF: czyszczenie stacji, monitorów, instalowanie nowszych wersji oprogramowania, update oprogramowania lub przeinstalowywanie w przypadku wymiany nośników oprogramowania, systemach (SA, TSN, SKD, integracji); 7.6. odtwarzanie powłok malarskich na metalowych obudowach urządzeń, likwidację rdzy, malowanie w kolorze maksymalnie zbliżonym do koloru właściwego, odtwarzanie korytek, rur, peszli i innego rodzaju obudów torów kablowych jeżeli ich stan wg. oceny administratora SA, użytkownika lub innej upoważnionej osoby budzi zastrzeżenia itp.; 7.7. wykonanie kopii zapasowej systemów po przeprowadzonym przeglądzie i konserwacji. Czynności konserwacyjne dla urządzeń nie ujętych w tabelach: 8. Konserwacje systemów elektronicznych depozytorów kluczy: 8.1. sprawdzenie działania całego systemu elektronicznych depozytorów kluczy poprzez uruchomienie każdej aplikacji systemowo-programowej producenta depozytorów na stanowiskach; 8.2. sprawdzenie pojemności akumulatorów w szafach; 8.3. czyszczenie urządzenia; 8.4. sprawdzenie poprawnego działania każdego otworu kluczy i ich elektrycznych połączeń; 8.5. sprawdzenie torów transmisji sygnału do pomieszczeń w których zainstalowano oprogramowanie administracyjne i/lub alarmowe; 8.6. uaktualnienie oprogramowania funkcjonalnego systemu (administracyjne i alarmowe). 9. Urządzenia transmisji (media konwertery): 9.1. czyszczenie i odkurzanie miejsc ich instalacji; 9.2. sprawdzenie poprawności działania wentylatorów szaf typu RAK itp.; 9.3. sprawdzenie poprawności działania elementów zainstalowanych w szafach. 10. Systemy, urządzenia i oprogramowanie integracji: 10.1. czyszczenie o odkurzanie; 10.2. sprawdzenie poprawności wprogramowanych linii alarmowych; 10.3. uaktualnienie oprogramowania. 11. Wykonanie przeglądu i konserwacji potwierdzane jest: 11.1. sporządzeniem protokołu z przeprowadzonej konserwacji zawierającego wykazy urządzeń, które: 11.1.2. poddano przeglądowi półrocznemu, 11.1.3. poddano przeglądowi rocznemu, wraz z opisem ich stanu technicznego (w przypadku urządzeń niesprawnych należy opisać rodzaj niesprawności). 11.2. zaewidencjonowanie prowadzonych prac w rejestrze napraw, przeglądów technicznych oraz konserwacji systemów i urządzeń alarmowych - ewidencji podlega faktyczny czas prowadzenia konserwacji w danym dniu wraz z ogólnym zakresem prowadzonych prac lub wskazaniem numeru protokołu z prowadzonych prac; 11.3. dokonaniem wpisu o przeprowadzeniu przeglądu technicznego w dowodzie urządzenia EKSPL-37. 12. Niesprawne elementy systemów ujawnione podczas prowadzonego przeglądu i konserwacji WYKONAWCA wymienia konsultując zakres z administratorem SA lub komendantem ochrony przedstawiając kosztorys ofertowy do ich akceptacji. 13. W kosztorysie ofertowym po konserwacji nie uwzględnia się kosztu roboczogodzin. Robocizna dotycząca zakresu usprawnienia ujawniona podczas prowadzonych prac konserwacyjnych ujęta jest w cenie ryczałtowej za usługę przeglądu i konserwacji. 14. Niesprawności ujawnione podczas prowadzonego przegląd konserwacyjnego powinna być usunięte w trakcie trwania przeglądu lub niezwłocznie po jego zakończeniu jednak nie później niż 30 dni po jego zakończeniu. 15. Elementy wyeksploatowane, niesprawne i zdemontowane podlegają utylizacji przez Wykonawcę. Pożytki z gospodarki uzyskanymi odpadami należy uwzględnić w cenie nowych zamontowanych elementów. 16. Utylizację odpadów wytworzonych podczas prowadzonych robót zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 21 z późn. zm.). oraz przestrzeganie przepisów prawnych wynikających z ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 672 ). Po wykonaniu konserwacji Wykonawca zobowiązany jest wskazać wszystkie stwierdzone nieprawidłowości w działaniu Systemu w formie protokołu stanu technicznego. 17. Zabezpieczanie prawidłowego działania systemów wspomagających ochronę fizyczną: 17.1. W przypadku zgłoszonej przez użytkownika niesprawności systemu WYKONAWCA w terminie do 4 godzin od zgłoszenia podejmuje działania zmierzające do przywrócenia sprawności jego działania w miejscu ich zainstalowania; 17.2. W ramach doraźnego zabezpieczania prawidłowego działania systemu WYKONAWCA zamontuje urządzenia zastępcze używane lub nowe o parametrach nie gorszych niż zainstalowane. Z przedmiotowego zabezpieczenia sporządzi protokół z wykonanych czynności zabezpieczenia prawidłowego działania systemów; 17.3. WYKONAWCA niezwłocznie (do dwóch dni roboczych) po wykonaniu zabezpieczenia przedłoży ZAMAWIAJĄCEMU zaakceptowany przez użytkownika systemu kosztorys ofertowy w którym uwzględni: robociznę, dostawę, montaż urządzeń, materiały niezbędne do zabezpieczenia awaryjnego systemu, utylizację wymienianych elementów - z uwagi na bieżące problemy z dostawami elementów SA termin przedłożenia może ulec wydłużeniu stosownie do indywidualnych zależności; 17.4. W przypadku przeprowadzonego zabezpieczenia z wykorzystaniem nowych elementów oraz przedłożenia zaakceptowanego przez użytkownika kosztorysu ofertowego, wymaga się protokołu z przeprowadzonego zabezpieczenia prawidłowego działania; 17.5. W przypadku niezaakceptowania przez ZAMAWIAJĄCEGO kosztorysu w części dotyczącej materiałów i urządzeń WYKONAWCA zamontowane urządzenia pozostawi w dyspozycji ZAMAWIAJĄCEGO do dnia montażu materiałów i urządzeń przez innego WYKONAWCĘ wybranego w oddzielnym zamówieniu; 17.6. ZAMAWIAJĄCY wymaga prowadzenia konsultacji telefonicznych przedstawicieli użytkowników systemów (administrator lub komendant ochrony) ze wskazanymi pracownikami WYKONAWCY po stwierdzaniu niesprawności działania SA celem ustalenia przyczyny awarii i usunięcia usterki siłami użytkownika SA; 17.7. Jeżeli zabezpieczanie prawidłowego działania systemu z uwzględnieniem konsultacji nie będzie możliwe wówczas użytkownik SA sporządza zgłoszenie awarii i przesyła je na adres WYKONAWCY i ZAMAWIAJĄCEGO; 17.8. Przeprowadzone zabezpieczenie z wykorzystaniem nowych elementów oraz przedłożenia zaakceptowanego przez użytkownika kosztorysu ofertowego zamieszcza się odwołanie do protokołu z przeprowadzonego zabezpieczenia oraz uzupełnia się datą zawartą w zleceniu; 17.9. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do odrzucenia kosztorysu ofertowego w przypadku gdy ceny jednostkowe elementów są wyższe niż średnia rynkowa i/lub w przypadku rażąco wysokiej ilości roboczogodzin przewidzianych na przeprowadzenie usługi. 18. Na podstawie analizy minionych lat ZAMAWIAJĄCY przewiduje wystąpienie awarii systemów w ilościach w okresie 12 miesięcy: Zadanie nr 1 - 26 wezwań; Zadanie nr 2 - 8 wezwań; Zadanie nr 3 - 18 wezwań; Zadanie nr 4 - 36 wezwań; Zadanie nr 5 - 28 wezwań; Zadanie nr 6 - 6 wezwań; Zadanie nr 7 - 5 wezwań; Zadanie nr 8 - 2 wezwania. Wykonanie konserwacji systemów i urządzeń alarmowych, kontroli dostępu oraz telewizyjnych systemów nadzoru, a także zabezpieczenie prawidłowego działania elementów technicznych systemów wspomagających ochronę fizyczną realizowane będzie u niżej wymienionych Użytkowników: 1. ZADANIE NR 1 a) 18 Wojskowy Oddział Gospodarczy w m. Wejherowo, b) batalion dowodzenia Marynarki Wojennej, 2. ZADANIE NR 2 a) RCI w m: Rumia, b) RCI w m. Łężyce, c) RCI w m. Białogóra, d) RCI w m. Rozewie, 3. ZADANIE NR 3 a) JW 3936 w m. Gdynia Grabówek, b) JW 3936 w m. Rzucewo, c) Wojskowa Pracownia Psychologiczna w m. Gdynia Grabówek, d) JW 4224 w m. Gdynia Grabówek, e) I RBLog w m. Gdynia Grabówek, f) JW 1832 w m. Rozewie, g) JW 3775 w m. Władysławowo, 4. ZADANIE NR 4 a) JW 4651 w m. Gdynia Babie Doły, b) JW 1985 w m. Gdynia Babie Doły, 5. ZADANIE NR 5 a) JW 4653 w m. Siemirowice, b) JW 4498 w m. Siemirowice, 6. ZADANIE NR 6 a) 18 WOG, w m. Rzucewo, b) 18 WOG, w m. Rozewie, 7. ZADANIE NR 7 - OSP WS Strzepcz, 8. ZADANIE NR 8 - 1 RBLog Skład Gdynia w m. Bieszkowice. Jeżeli wykonawca będzie przy realizacji zamówienia zatrudniał cudzoziemców, którzy będą wchodzili na teren jednostki wojskowej, musi uzyskać pozwolenie odpowiednich organów na wstęp tych osób na teren jednostki zgodnie z zapisami § 51 i następnych (rozdział VI) instrukcji w sprawie planowania i realizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej resorcie obrony narodowej załączonej do Decyzji nr 21/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 10 lutego 2012 r. w sprawie planowania i realizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON z 2012 r. poz. 33). Nadto w celu zaplanowania wstępu na teren jednostki wojskowej osób, o których mowa powyżej, wykonawca zobowiązany jest w terminie 21 dni kalendarzowych przed uzyskaniem pozwolenia przedstawić zamawiającemu wykaz osób podając następujące dane personalne: imię i nazwisko, datę urodzenia oraz numer paszportu. Warunkiem uzyskania pozwolenia do wejścia na teren jednostki wojskowej jest uzyskanie pozytywnej opinii w sprawie wstępu na teren jednostki chronionej Dyrektora Zarządu Operacyjnego Służby Kontrwywiadu Wojskowego w Warszawie. Zamawiający na podstawie art. 701 § 3 Kodeksu Cywilnego zastrzega sobie prawo odwołania ogłoszenia bez podania przyczyny. Dokument nr: 18WOG-SZP.2812.18.2024 Składanie ofert: ROZDZIAŁ 13. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wniosek wraz z dokumentami i oświadczeniami należy złożyć w nieprzezroczystym opakowaniu w Kancelarii jawnej 18 WOG Ul. Sobieskiego 277, 84-200 Wejherowo w terminie do dnia 15.05.2024 r. godz. 09:00. Kancelaria jawna 18. WOG jest czynna od poniedziałku do czwartku w godz. 08:30 do 14:30, w piątek w godz. 08:30 do 12:00. Miejsce i termin realizacji: ROZDZIAŁ 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: na okres 12 miesięcy począwszy od dnia 01.07.2024 r. Wymagania: ROZDZIAŁ 2. OKREŚLENIE PODSTAWY PRAWNEJ ORAZ TRYBU POSTĘPOWANIA Postępowanie prowadzone na podstawie art. 701 - 705 Kodeksu Cywilnego oraz Regulaminu udzielania zamówień w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 3 ust. 3 ustawy Pzp. Uwaga: Regulamin opublikowany jest na stronie internetowej Zamawiającego. ROZDZIAŁ 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada: dla każdego z zadań osobno jak również na wszystkie zadania łącznie o koncesję MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem (zgodnie z art. 3 pkt. 2, art. 15 pkt 1 Ustawy o ochronie osób i mienia t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1995), 1.2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 1.4. Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje: - minimum 2 pracownikami przewidywanymi do realizacji przedsięwzięć ochronnych w obiektach wojskowych, którzy: o posiadają aktualną legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony technicznej, o posiadają uprawnienia (legitymację) pracownika zabezpieczenia technicznego , o posiadają świadectwa ukończenia kursów w zakresie instalowania i konserwacji lub projektowania systemów alarmowych klas SA-1 - SA-4 lub stopni 1-4 wydane przez organy do tego uprawnione, o posiadają upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli min. ,,ZASTRZEŻONE", o zostali przeszkoleni w zakresie informacji niejawnych. Zamawiający dopuszcza wykazanie się minimum 2 pracownikami do realizacji zamówienia bez względu na ilość zadań na które Wykonawca złoży ofertę. 1.5. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony w zakresie OC prowadzonej działalności na kwotę minimum: Zadanie nr 1, 4, 5 - 1 000 000,00 zł brutto Zadanie nr 2, 3, 6, 7, 8 - 500 000,00 zł brutto Wykonawca potwierdza spełnienie warunku udziału w postępowaniu poprzez złożenie oświadczenia. W przypadku składania wniosku na więcej niż jedno zadanie Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony w zakresie OC prowadzonej działalności na kwotę najwyższą spośród wymaganych dla tych zadań. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania: 1) z przyczyn określonych w § 17 Regulaminu udzielania zamówień w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 3 ust. 3, 2) na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, (Dz. U. 2022 poz. 835), zwana dalej ,,UOBN". Zgodnie z art. art. 7 ust. 1 UOBN z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający wyklucza Wykonawcę: a) wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 UOBN; b) którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 UOBN; c) którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 UOBN. Uwaga: Powyższe wykluczenie następować będzie na okres trwania ww. okoliczności. W przypadku wykonawcy wykluczonego na podstawie art. 7 ust. 1 w/w ustawy, zamawiający odrzuci wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość wspólnego ubiegania się Wykonawcy o realizację zamówienia wraz z innymi podmiotami. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą brać udział w postępowaniu i zawrzeć umowę zgodnie z ich reprezentacją lub mogą ustanawiać pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia i solidarnej odpowiedzialności za ich realizację, na zasadach art. 366 Kodeksu Cywilnego. 4. Umowa powinna zawierać w szczególności: a) określenie celu gospodarczego, który winien być powiązany z przedmiotem zamówienia; b) oznaczenie czasu trwania umowy, który nie może być krótszy niż okres realizacji zamówienia określony przez zamawiającego; c) zakaz wprowadzania zmian w umowie, w zakresie realizacji zamówienia bez zgody Zamawiającego. 5. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły ,,spełnia - nie spełnia", na podstawie dołączonych do wniosku oświadczeń i dokumentów. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. 6. Niespełnienie któregokolwiek z warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 7. Złożenie przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji, mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania, spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. ROZDZIAŁ 6. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE WYKONAWCY MAJĄ DOSTARCZYĆ W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wykonawca chcący uczestniczyć w niniejszym postępowaniu składa pisemny wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (wzór wniosku - załącznik nr 1 do ogłoszenia): 1) W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu do wniosku należy załączyć: a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do ogłoszenia), b) koncesję MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym (zgodnie z art. 3 pkt 2, art. 15 pkt 1 Ustawy o ochronie osób i mienia t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1995), c) wykaz pracowników przeznaczonych do realizacji zamówienia (załącznik nr 5 do ogłoszenia). a) oświadczenie potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę najwyższą spośród wymaganych dla tych zadań (zawarte w załączniku nr 1 do ogłoszenia). 2) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy do wniosku należy załączyć: b) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 3 do ogłoszenia), c) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosku, d) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo oświadczenie zawierające informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (zawarte w załączniku nr 1 do ogłoszenia). ROZDZIAŁ 7. LICZBA WYKONAWCÓW, KTÓRZY ZOSTANĄ ZAPROSZENI DO SKŁADANIA OFERT Zamawiający zaprosi Wykonawców, których wyłoni po ocenie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu do złożenia ofert ostatecznych. Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 (pięciu) Wykonawców (dla każdego zadania), którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza lub równa 5 (dla każdego zadania) Zamawiający do składania ofert zaprosi wszystkich Wykonawców, którzy wykażą spełnienie tych warunków. ROZDZIAŁ 8. OPIS OBIEKTYWNEGO I NIEDYSKRYMINACYJNEGO SPOSOBU DOKONYWANIA WYBORU WYKONAWCÓW, KTÓRZY ZOSTANĄ ZAPROSZENI DO SKŁADANIA OFERT, GDY LICZBA WYKONAWCÓW SPEŁNIAJĄCYCH WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU BĘDZIE WIĘKSZA NIŻ W OGŁOSZENIU O ZAMÓWIENIU Jeżeli liczba Wykonawców, spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5 (dla konkretnego zadania), Zamawiający zastosuje dodatkowe zasady kwalifikacji Wykonawców i zaprosi do dalszego udziału w postępowaniu tylko tych Wykonawców, którzy otrzymają najwyższą ocenę zgodnie z poniżej opisanymi zasadami: Zamawiający przyzna dodatkowo 1 punkt dla Wykonawcy za każde należycie wykonane lub wykonywane przez Wykonawcę zamówienie polegające na konserwacji oraz zabezpieczeniu prawidłowego działania elementów technicznych systemów wspomagających ochronę fizyczną w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o wartości minimum: Zadanie nr 1 - 70 000,00 zł brutto Zadanie nr 2 - 36 000,00 zł brutto Zadanie nr 3 - 30 000,00 zł brutto Zadanie nr 4 - 60 000,00 zł brutto Zadanie nr 5 - 112 000,00 zł brutto Zadanie nr 6 - 22 000,00 zł brutto Zadanie nr 7 - 7 000,00 zł brutto Zadanie nr 8 - 10 000,00 zł brutto Zamawiający wymaga złożenia wraz z wnioskiem wykazu wykonanych zamówień w celu dodatkowych zasad kwalifikacji wykonawców (załącznik nr 4) dla każdego zadania oddzielnie oraz załączenia dowodów, czy zostały one wykonane lub są wykonywane należycie. Wykazane zamówienia, które nie będą posiadały dowodu, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie nie będą brane pod uwagę. Kolejność Wykonawców zostanie określona na podstawie otrzymanej sumy punktów. W przypadku uzyskania równej ilości punktów przez Wykonawców Zamawiający w celu ustalenia kolejności weźmie pod uwagę łączną wartość zamówień. Zamawiający nie dopuszcza wykazania tych samych zamówień dla różnych zadań. ROZDZIAŁ 9. ZAMAWIAJĄCY NIE WYMAGA WNIESIENIA WADIUM. ROZDZIAŁ 10. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w zakresie nie mniejszym niż jedno zadanie. ROZDZIAŁ 11. KRYTERIA OCENY OFERT Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczoną w oparciu o ustalone kryterium, według wzoru przedstawionego w tabeli: K R Y T E R I U M WAGA % A Cena za konserwację 70 B Cena za 1-roboczogodzinę 30 LP Liczba wszystkich punktów uzyskanych przez ofertę badaną 100 o kryterium A - cena za konserwację: Cena = Najniższa cena konserwacji wśród ofert x 70 Cena konserwacji oferty Oferta z najniższą ceną za konserwację otrzyma maksymalną liczbę punktów - 70. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru. o kryterium B - cena za 1-roboczogodzinę: Cena = Najniższa cena 1-roboczogodziny wśród ofert x 30 Cena 1-roboczogodziny oferty Oferta z najniższą ceną za 1-roboczogodzinę otrzyma maksymalną liczbę punktów - 30. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru. ROZDZIAŁ 12. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA WNIOSKU 1. Wniosek musi być napisany w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisany przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania wykonawcy w obrocie gospodarczym. 2. W przypadku podpisania wniosku oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) wykonawcy, należy do wniosku dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jeden wniosek. Złożenie większej liczby wniosków spowoduje odrzucenie wszystkich wniosków złożonych przez danego wykonawcę. 5. Zaleca się, aby każda zapisana strona wniosku była ponumerowana kolejnymi numerami, a cały wniosek wraz z załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona (np. zbindowana, zszyta uniemożliwiając jej samoistną dekompletację), oraz zawierała spis treści. 6. Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) we wniosku, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą wniosek. 7. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonego wniosku pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania wniosków. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składany wniosek tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem ,,ZMIANA". Koperty oznaczone ,,ZMIANA" zostaną otwarte przy otwieraniu wniosku wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do wniosku. 8. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania wniosku wycofać go poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie ,,WYCOFANIE". Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi wnioskami. Koperty wniosków wycofywanych nie będą otwierane. 9. Dokumenty, inne niż oświadczenia, o których mowa powyżej, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Zamknięte opakowanie zewnętrzne zawierające wniosek Wykonawcy winno być opisane: WNIOSEK o dopuszczenie do udziału w postępowaniu - WYKONANIE KONSERWACJI ORAZ ZABEZPIECZENIE PRAWIDŁOWEGO DZIAŁANIA ELEMENTÓW TECHNICZNYCH SYSTEMÓW WSPOMAGAJĄCYCH OCHRONĘ FIZYCZNĄ Nie otwierać przed (15.05.2024 r. godz. 09:15) Na kopercie wewnętrznej należy ponadto umieścić nazwę i adres Wykonawcy. Otwarcie wniosków nastąpi dnia 15.05.2024 r. o godz. 09:15 w pokoju nr 106, budynek nr 6, ul. Sobieskiego 277, 84 - 200 Wejherowo. ROZDZIAŁ 14. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz wykonawcy mogą przekazywać pisemnie lub drogą elektroniczną na adres: 18wog.przetargi@ron.mil.pl 2. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oświadczenia i dokumenty wymienione w rozdziale 6 ogłoszenia (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania o którym mowa w § 8 Regulaminu winny być sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem. 3. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w opisie sposobu przygotowania wniosku. 4. Oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez wykonawcę pisemnie winny być składane w Kancelarii Jawnej 18 WOG pokój 8, ul. Sobieskiego 277, 84 - 200 Wejherowo. 5. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane w formie elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. UWAGA: W przypadku, gdy w postępowaniu złożony zostanie jeden wniosek spełniający wymogi ogłoszenia, w celu ustalenia postanowień umowy Zamawiający przeprowadzi negocjacje z jednym wykonawcą na podstawie art. 72 Kodeksu cywilnego. Uwagi: ROZDZIAŁ 15. KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej ,,RODO", informuję, że: o administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 18 Wojskowy Oddział Gospodarczy 84-200 Wejherowo, ul. Jana III Sobieskiego 277, tel. 261 250 280, e-mail: 18wog.przetargi@ron.mil.pl Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych - iodo.18wog@ron.mil.pl Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia na wykonanie konserwacji oraz zabezpieczenie prawidłowego działania elementów technicznych systemów wspomagających ochronę fizyczną (sprawa nr 18WOG-SZP.2812.18.2024) prowadzonym w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa w trybie otwartym; o odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy regulujące dostęp do informacji publicznej; o Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; o obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; o w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; o posiada Pani/Pan: o na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; o na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*; o na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**; o prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; o nie przysługuje Pani/Panu: o w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; o prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; o na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. ** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Kontakt: 6. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest: Karolina KAMIŃSKA tel. 261 250 285 |
|
© eurobudowa.pl 2004-2024
